16877太阳集团团委宣传部规章制度
一、工作职责
1、宣传部紧紧围绕院党委、团委的中心工作，配合团委以多种形式积极宣传党团的基本路线、方针、政策和上级有关决议，加强对广大团员青年的政治宣传和思想教育。
2、制定部门年度工作计划，年度工作总结。每月根据年度工作计划制定本月工作计划。通过微信公众号、QQ等渠道及时、准确地报道学院开展的各项活动，促进对内对外交流，增强宣传力度。
3、宣传部日常工作主要是针对学院举办的活动进行新闻稿的撰写以达到宣传的作用，在学院举办活动前，宣传部将对其进行线上宣传，结束后新闻稿的撰写及时地作了总结。一篇完整新闻稿的撰写首先需要部门成员到达活动地点进行了解情况，情况了解之后开始新闻稿的撰写，然后和宣传部成员协商好照片的选取，附加到新闻稿中，最后，经过严格的修改完成后以邮件的形式发送给负责老师。当然，除了线下的宣传外，也合理利用一些网络新型媒体进行线上宣传，比如微信公众号、QQ、微博等。
4、举办有关时事政治、大学生生活等征文活动，培养学生的写作能力，挖掘人才，丰富大学生的第二课堂。
5、及时准确的向团总支上报近期开展活动的信息资料。
6、负责我院学生工作简报的编制及整理工作。
7、负责我院微博、微信公众号、QQ的转发、撰写。
二、部长职责
1、应于学期初根据本学期的活动情况制定出整学期的工作活动计划。
2、在进行活动之前，与部门全体成员进行协商，汲取其他成员的可行意见，综合做好详细计划。
3、明确分配工作。
4、协商好与部门内部成员的关系，以便工作更好地开展。
5、部长以身作则，严格要求自己，为干事们起到表率作用。
三、干事职责
1、认真完成部长所分配的任务。
2、配合部长及副部长完成部门各项活动。
3、积极了解宣传部的工作流程，工作状况。
4、认真听取同学对宣传部的意见和建议，及时反馈给部长。
四、工作制度
1、凡我部成员必须按时完成本部的工作，若未按时完成，需在2日内完成，并警告一次。
2、严肃纪律。宣传部成员在参加各种例会及活动时不得无故迟到、缺勤、早退，有特殊情况必须请假；会议期间，任何人不得干扰会议进程，应认真听取会议并作好会议记录。
3、考勤。每次的政治学习、会议和活动，以及配合其他部门工作时，我部成员均不可无故迟到或缺勤。若有特殊情况，需事先请假。
4、评优评先。以工作制度为基准，根据个人工作表现及学习成绩进行评优评先工作认定。
5、值班。严格按照值班表进行值班，不得无故不去值班；有事不能前去要提前向部长请假，并写出请假条。
6、活动。宣传部举办活动时，部门成员应尽力出谋划策、积极宣传，起到一定的带头作用；同时部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动，主动为同学们服务。
7、通知。发送通知时，应该明确内容以及时间，用词准确明了，同时让部长以及老师确认过之后才能发送。
8、部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作， 积极为进一步提高宣传部的工作质量出谋划策。
五、例会制度
1、每周举行一次部门例会，本部成员须参加每次会议，并做好部门会议记录，如有特殊情况，须事先请假。
2、对于团总支学生会全体例会，我部成员须全部参加，并做好会议记录，如有特殊情况，须事先请假。
3、宣传部举办每次活动之前须举行部门例会，商讨活动的具体方案。
4、宣传部成员每月月底写一份简短总结，部门之间共同讨论问题所在，以便改正。
六、培训制度
本部成员进入之初，邀请有经验的部门学长学姐进行二至三次授课，授课内容主要是新闻稿、微信公众号的基本格式等。在开始工作后，具体根据个人情况进行培训。
七、奖惩制度
1、宣传部坚持以团总支学生会规章制度严格要求部门全体成员。
2、对于部门所有成员无故缺勤或迟到团总支学生会全体例会、部门例会等会议，宣传部将上报主席团，做具体相关处理。
3、针对部门所有成员，考试过程中作弊，给予处分；或在其他方面被学院给予处分并通报批评者，一律交于主席团处理。
4、对于部门所有成员中，积极努力，踏实肯干，工作能力突出者，部长将在部门会议上给予表扬，并酌情将学院推优推先名额给出。
八、请假制度
宣传部所有成员凡是遇事（如上课、生病等）不能参加团总支学生会活动、会议、部门会议或值班等，须在活动、会议前向部长、副部长请假，并说明原因。经部长、副部长准假方可。同样，部长、副部长需向主席团请假。
九、行为规范
1、尊重老师和同学，尊重部门及学生会其他人员。
2、在面对工作时，要做到踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。
3、部门工作中服从部长、副部长的安排。
4、工作过程中，要做到公平公正，不滥用权力，不当学生官。
5、在参加学院各项会议和活动时，要做到遵守会议和活动纪律。
6、善于发现自己的问题与不足，及时改正，虚心接受别人的良好建议。
7、部门成员之间互相关心和帮助，力求做到完美合作。
8、部门所有成员以身作则，养成良好的生活作风，为其他学生树立典范。
